Ημερομηνία Τελευταίας Επικαιροποίησης: …/04/2026
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου (εφεξής «η Πολιτική») εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα κατά την επίσκεψή σας και τη χρήση της ανωτέρω ιστοσελίδας (εφεξής «Ιστοσελίδα»).
Η διαχείριση και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ως επισκεπτών και χρηστών των υπηρεσιών της Ιστοσελίδας αναλύονται στο παρόν κείμενο, καθώς και στις σχετικές διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 679/2016, εφεξής «ΓΚΠΔ») και του ν. 4624/2019, ως ισχύουν.
Η παρούσα Πολιτική αφορά ιδίως τη λειτουργία των ακόλουθων μητρώων:
Η παρούσα Πολιτική διαμορφώνεται λαμβάνοντας υπόψη τόσο την ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας και ιδίως του διαδικτύου όσο και την ισχύουσα νομοθεσία για τα θέματα αυτά. Σε κάθε περίπτωση, ο υπεύθυνος επεξεργασίας διατηρεί το δικαίωμα να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική, προκειμένου να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με το δυναμικά αναπτυσσόμενο εθνικό και ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο.
Συνοπτικά, ακολούθως μπορείτε να ενημερωθείτε, μεταξύ άλλων, αναφορικά με τα εξής:
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας αναφέρεται ο φορέας, ο οποίος ορίζει τους σκοπούς της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τα μέσα με τα οποία αυτή πραγματοποιείται.
Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού σας χαρακτήρα, μέσω της παρούσας ιστοσελίδας, είναι το Υπουργείο Εσωτερικών, με έδρα:
Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να απευθύνεστε και στο email: info@ypes.gr.
Η παρούσα ιστοσελίδα υλοποιείται, ειδικότερα, από τη Διεύθυνση Οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών και Κοινωφελών Φορέων, με email okoip-dir@ypes.gov.gr, του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο εδρεύει επί της οδού Λ. Βασ. Σοφίας 15, 10674 Αθήνα.
Ως επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα νοείται η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή, η τροποποίηση, η ανάκτηση πληροφοριών, η χρήση, η διαβίβαση σε τρίτους, η διάδοση, η συσχέτιση, ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή προσωπικών δεδομένων φυσικών προσώπων.
Ως προσωπικά δεδομένα νοείται κάθε πληροφορία που μπορεί να οδηγήσει στην άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.
Στο πλαίσιο λειτουργίας των ανωτέρω Μητρώων, ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα που αφορούν Φυσικά πρόσωπα (νόμιμοι εκπρόσωποι των Ο.Κοι.Π., μέλη διοικητικών συμβουλίων των Ο.Κοι.Π.)
Επιπλέον, υποβάλλονται σε επεξεργασία τα εξής απλά δεδομένα: Ονοματεπώνυμο, Ιδιότητα / θέση στο όργανο διοίκησης, Στοιχεία ταυτότητας, ημερομηνία γέννησης, ταχυδρομική διεύθυνση, email, ΑΦΜ, τηλέφωνο, όνομα πατρός, όνομα μητρός, τόπος γέννησης, τόπος κατοικίας νόμιμου εκπροσώπου. Λοιπά προσωπικά δεδομένα που τυχόν περιλαμβάνονται σε καταστατικά και λοιπά δικαιολογητικά (ενδεικτικά στοιχεία επικοινωνίας μελών ΔΣ).
Ειδικά για τους φορείς που εγγράφονται στο Ειδικό Μητρώο Ο.Κοι.Π., υποβάλλονται σε επεξεργασία επιπλέον τα στοιχεία ασφαλιστικής και φορολογικής ικανότητας, καθώς και στοιχεία ποινικού μητρώου του Προέδρου και του Αντιπροέδρου της εκάστοτε Ο.Κοι.Π.
Κατά την απλή περιήγηση στην Ιστοσελίδα ενδέχεται να συλλέγεται:
Κατά κύριο λόγο συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς, όταν υποβάλλετε πληροφορίες μέσω της ιστοσελίδας.
Επιπλέον, κατά την επίσκεψή σας και την πλοήγησή σας στην Ιστοσελίδα, συλλέγουμε δεδομένα σας όπως η διεύθυνση IP (Internet Protocol), ενώ τίθενται σε λειτουργία αποκλειστικά μόνο τεχνικώς απαραίτητα cookies, τα οποία είναι αναγκαία για την ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας.
Μπορούμε, επίσης, να συλλέγουμε δεδομένα από τις ίδιες τις Ο.Κοι.Π. ή τους εκπροσώπους τους ή από δημόσια έγγραφα (π.χ. καταστατικά) τα οποία αξιοποιούμε στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων μας.
Τέλος, στην περίπτωση των φορέων που εγγράφονται στο Ειδικό Μητρώο Ο.Κοι.Π., αντλούμε στοιχεία από τρίτους φορείς του δημοσίου τομέα (ενδεικτικά ΑΑΔΕ, δικαστικές υπηρεσίες).
Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας για τους παρακάτω σκοπούς και ιδίως για:
Κάθε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων απαιτεί συγκεκριμένο και νόμιμο λόγο χρήσης, σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία. Για το λόγο αυτό φροντίζουμε κάθε χρήση των στοιχείων σας να στηρίζεται σε μια από τις παρακάτω νομικές βάσεις:
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει το απολύτως απαραίτητο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και οι συνεργαζόμενες με εμάς επιχειρήσεις, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που έχουν υπογραφεί, οι οποίες επεξεργάζονται τα Δεδομένα σας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας.
Οι συνεργαζόμενες εταιρείες προσφέρουν υπηρεσίες διαχείρισης της παρούσας ιστοσελίδας, καθώς και τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης.
Οι Εκτελούντες υποχρεούνται συμβατικά από εμάς να τηρούν εχεμύθεια και συγκεκριμένες δεσμεύσεις που απορρέουν από το νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά να μη κοινοποιούν Δεδομένα σε τρίτους χωρίς την άδεια του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον ΓΚΠΔ.
Επιπλέον, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα Δεδομένα σας, όταν το έχετε ζητήσει εσείς ρητά ή σε δημόσιες αρχές, όταν απαιτείται εκ του νόμου.
Τα Δεδομένα σας τίθενται σε επεξεργασία και αποθηκεύονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ενώ δεν διαβιβάζονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ.
Σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητη η διαβίβαση των δεδομένων σας σε χώρες εκτός ΕΟΧ, θα διασφαλίσουμε ότι τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από Τρίτη Χώρα, θα προστατευτούν καταλλήλως και δεόντως, μέσω διμερών συμβάσεων ή έγκρισης από το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προσωπικών Δεδομένων. Στο μέτρο που αποτελεί υποχρέωσή μας, θα διασφαλίσουμε ότι θα εκτελεστεί βάσει συμβατικών συμφωνιών χρησιμοποιώντας τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή άλλες ενδεδειγμένες ασφαλιστικές δικλίδες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Τα προσωπικά δεδομένα σας διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί ο νόμιμος σκοπός της επεξεργασίας, για την οποία είχαν συλλεγεί αρχικά.
Για την διατήρηση των δεδομένων εφαρμόζουμε το κατάλληλο επίπεδο ασφαλείας και έχουμε υλοποιήσει εύλογες φυσικές, ηλεκτρονικές, και διοικητικές διαδικασίες για την αποφυγή τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, μη εξουσιοδοτημένης γνωστοποίησης ή πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζονται, αποθηκεύονται ή αποτελούν με διαφορετικό τρόπο αντικείμενο επεξεργασίας.
Διαγράφουμε όσα δεδομένα δεν είναι αναγκαία για να επιτευχθούν οι σκοποί για τους οποίους συλλεχθήκαν αρχικά.
Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα, που αφορούν τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς:
Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας με τους ακόλουθους τρόπους:
Σημειώστε ότι τα ανωτέρω δικαιώματα κάθε φορά αξιολογούνται αρμοδίως και η ικανοποίησή τους ενδέχεται να υπόκειται σε περιορισμούς.
Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική διεύθυνση Κηφισίας 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail): contact@dpa.gr), εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων παραβιάζει το ισχύον εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, με τον οποίο μπορείτε να έρθετε σε επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας στη διεύθυνση dpo@ypes.gr, για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί το Υπουργείο Εσωτερικών και περιλαμβάνεται στην παρούσα ενημέρωση κατά λόγω αρμοδιότητας.
Το Υπουργείο Εσωτερικών μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική. Παρακαλούμε να ελέγχετε την Ημερομηνία Τελευταίας Επικαιροποίησης στην αρχή της παρούσας Πολιτικής, για να δείτε πότε η παρούσα αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά.
Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.
Αν κάνουμε ουσιαστικές ή μεγάλης κλίμακας αλλαγές στην παρούσα Πολιτική, οι οποίες ενδέχεται να έχουν συνέπεια στα δικαιώματά σας, θα μεριμνήσουμε προκειμένου να σας ενημερώσουμε.
